mg真人娱乐网站学生会办公室概况

mg真人娱乐网站:mg真人娱乐网站管理员 时间:2019-06-07 点击数:

办公室

一、部门概况

学生会办公室作为学生会的一个综合性职能中心,是学生联系老师的重要桥梁,是实现主席团与各部门有效沟通的枢纽,也是学生会工作的润滑剂。办公室以促使学生会工作规范化、流程化、高效化为宗旨,在团结其他各部门的基础上,对各部门起着协调统筹的重要作用,促成各部门之间的通力合作、默契配合,使得部门之间的工作达到和谐统一,使学生组织成为一个更加系统、团结的整体。办公室的文书工作概括来说就是整理留档学生组织的各项内容,总结分析,为学生组织的更好发展打下基础。此外,办公室还起着一定的监督作用,规范学生组织成员的行为准则,从而使组织向一个更健康,更有效的方向发展。同时,办公室还承办及协办部分学生活动。

二、主要职责

(一)学生组织的内部建设与管理

1.制定学生会内部规章制度。办公室要经常总结学生工作中出现的各种问题,发现自身学生组织内容建设的不足之处,与时俱进,完善组织建设,规范组织制度。

2.负责学生会人员考核。建立科学的内部考核制度并予以实施,规范组织成员行为。

3.负责学生会财务的管理,做好公共设施的管理与维护。如学生会办公室的借用,仓库的使用与物品的借记。

4.积极做好学生会内部的团建工作,组织开展内部素质拓展、联谊等活动增进组织内部团结。

(二)学生组织内部运作

1.办公室负责平时文件、公告以及通知的下发,学生组织活动及各部室材料文件等各项资料的汇总整理留档,确保学生工作顺利进行。

2.及时安排成员参与各部会议,整理会议记录,了解各部门工作安排及进程。

3.积极配合其他部门的各项工作与活动,为其做好基础性工作,如签到表的制作、值班安排等。

4.公文培训,办公室要开展公文培训活动,使组织内文件更科学,更规范,以使工作能够更有效率的展开。

5.做好与其他部门的沟通交流工作,发挥联系纽带的职能。

6.学生会财务管理。作为学生会管家,对于学生会的账目进行监管;物品采购交各部自行进行,办公室负责学生会各部最终的报账。

(三)学生组织日常工作

1.办公室在统计整理学院人员信息方面起着重大作用,如校友信息的整理汇总,学生联系手册的制作,班长团支联系册的制作等等。

2.负责整理组织内部成员信息,做好成员档案、联系方式、工作证等。

3.联合mg真人娱乐网站国旗班共同举办学院升旗仪式,加强学院爱国主义教育,增强学生爱国意识。

4.举办学生会成立大会、学生会总结大会,为以后学生工作的开展奠定了良好的基础。

5.配合校权益部组织建设学院权益小组,帮助同学反映问题,维护同学权益。

6.组织学生会共同完成毕业典礼、迎接新生、迎新晚会、运动会等大型活动。

(四)党建团建工作

1.浏览“青年济大”等网络信息,认真学习“青年大学习”网上主题团课,积极主动了解团动向。

2.协助团委的日常工作,并在学年结束时协助团委老师完成材料整理等任务,完成团委考核及评选工作。

三、人员构成

部长1名,副部3名

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